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#暑期创作大赛#

纯干货！计算机二级MS office易错点汇总，速度收藏~

下半年计算机二级考试时间为9月。

纯干货！计算机二级MS office易错点汇总，速度收藏~

准备参加此次计算机二级考试的学宝们注意了，还有近3个月的备考时间，合理规划复习进度哦！目前不少省份的报名还在进行中，具体可登录全国计算机等级考试网查看。

报完名之后就要开始准备今年9月份计算机二级考试啦！

由于开学不久就考试了，建议大家利用好这个暑假，来一次完美的弯道超车吧~

木木这就整理了一份全国计算机等级二级MS office易错点汇总，还不赶紧收藏起来再看！

1、正确保存文档方式

如果保存文件不正确，操作题目也就意味着白做了，故如何正确的保存，尤为重要。

解决办法如下：

（1）注意输入文件名，不能多字、少字、错字；

（2）保存时不要输入扩展名，系统会直接带上；

（3）正确保存到考生文件夹，不是其他地方；

（4）为防止考试过程中出现死机、断电等情况，建议做一步保存一步（Ctrl+S）。

2、字体字号段落间距不知道大小

解决办法如下：

字体：设置相近即可，一般为黑体、微软雅黑等常见字体。

注意：不要设置宋体，宋体为默认字体，在考试中评分系统可能会误判你没有更改字体。

字号：根据参考样式中每行最后一个字确定，尽可能的相近即可。

3、邮件合并背景图片

初始文档插入了背景图片，但是邮件合并后，多页文档中背景却没了。

解决办法如下：

这是正常的office办公软件的设置机制，需要在多页文档中，再设置一次背景图片即可。

4、分节显示/隐藏方法

有些文件中，尤其word文档，操作完成之后，可能会出现空白页，一般情况下，按后退键就可以将其删除，但如果删除不掉的情况下，估计是插入了分节符。

解决办法如下：

菜单栏【文件】—【选项】—【Word选项】—勾选“显示所有格式标记”—按Delete键删除。

5、公式如何插入

不管是使用手动输入的公式，还是使用菜单栏插入的方式，在考试中都是可以的。

尤其注意，当题目中没有明确使用什么公式，结果对，就算对。

否则要严格按照题目要求的公式来使用。

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6、边框和底纹与套用表格格式

按照题目要求来操作，终极建议是，明确要求是套用表格格式，就套用；

如果说设置边框和底纹，就设置。

7、人民符号CNY和¥

要注意的地方，题目明确要求，会计专用人民币符号即使用CNY，其他的情况，只说保留人民币符号，就用¥。

8、XXXX年X月X日

由于平时模拟软件评分机制的限制，可能大家都直接输入的X符号，考试中，（规范操作）使用菜单栏的插入—文本—日期和时间。

9、跨幻灯片播放和自动播放

背景音乐全程播放（设置为跨幻灯片播放），背景音乐开始放映就播放（设置为自动播放）。

10、PPT中导入word文档导不进去？

方法1：参考解析，打开ppt演示文稿，【幻灯片】—【新建幻灯片】—【幻灯片（从大纲）】。

方法2：打开word素材文件，【文件】—【选项】—打开Word选项对话框。

设置完成，点击文档左上角增加的图标，实现Word转换为PPT。

如果以上方法都不能实现，就是系统的问题了，考试不会发生这种情况的，记住做题方法和操作位置即可。

11、为什么在PPT母版中插入了图片、艺术字等内容后，有些PPT不会显示此内容？

这是因为主题遮挡了艺术字。

解决方法：换一个主题或者复制内容到未显示内容的PPT上。

12、删除演示文稿的备注信息

①自动查找删除：文件—信息—检查问题—检查文档，弹出文档检查器，勾选演示文稿备注，点击检查，将查找出来的备注信息，删除即可。

②自动查找失败就要手动查找删除：在每张幻灯片的下方空白处，找到演示文稿备注信息，直接删除。

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因为计算机二级考试题其实就是固定三十多套题库里抽的，所以想过二级office很简单，把那三十多套题全部做一遍，基本上考个80+分轻轻松松。

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