如何安装监控设备,监控设备安装方案

如何安装监控设备,监控设备安装方案

题图来自Unsplash,基于CC0协议

@商业精英和企业:你的企业有在办公电脑、手机、办公室、生产车间等安装监控系统/设备吗?

近日,有网友在社交平台上发帖称,其年后上班第一天便被公司“炒鱿鱼”,原因是他于网上向其他公司投递简历,怀疑公司使用了监控系统。帖子一出,瞬间引起了热议。

企业为了正常经营和管理,难免需要采取一定的措施保护商业秘密和进行用工管理。那么企业是否可以安装监控系统或监控设备?今天大摩将和各位商业精英及企业一起聊聊这个话题。

01

企业安装监控,

属于侵害员工隐私权行为吗?

根据《民法典》第1032条规定,“自然人享有隐私权。任何组织或者个人不得以刺探、侵扰、泄露、公开等方式侵害他人的隐私权。隐私是自然人的私人生活安宁和不愿为他人知晓的私密空间、私密活动、私密信息。”

企业安装监控设备是否属于侵害员工隐私权行为,关键点在于安装位置是否属于员工私密空间。

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如何理解私密空间?实务中,一般认为企业内部的更衣室、浴室、洗手间、宿舍属于私密空间的范畴;办公场所、生产场所等公共区域则属于公共空间。即,企业在公共空间或区域(如办公室、生产车间等)安装监控视频,且拍摄范围同样属于公共空间,一般不认为属于侵害员工隐私权行为。

02

企业可以用技术手段

监控办公电脑、手机、公务车吗?

实务中一般倾向于区分情况判定:

一、若该办公电脑、手机、车辆属于企业配置的办公用品,所有权归属企业,企业对自身财物具有管理及处理的权利,若企业已事先告知员工监控设备的存在,员工“自愿”传入公司电脑的信息,一般认为不属于侵害员工隐私权行为。

但值得提醒公司的是,若公司未告知员工公司电脑中存在监控软件的,此情况下,员工利用公司电脑传输个人信息或个人隐私的,公司将可能存在下述法律后果:

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(1)根据《民法典》的相关规定,所有人均享有隐私权和个人信息权。公司未经许可查看员工隐私及未授权给公司的个人信息的,将可能侵犯员工个人隐私权和个人信息权。

(2)根据《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》第一百零六条的规定,对以严重侵害他人合法权益、违反法律禁止性规定或者严重违背公序良俗的方法形成或者获取的证据,不得作为认定案件事实的根据。因此,若公司未告知员工即在工作电脑中安装监控软件,则以电脑中提取到的材料作为证据的,不能被作为认定相关事实的依据,公司后续据此对员工作出处分等的,存在不被认可的风险。

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二、若该办公电脑、手机、车辆为员工私人所有,根据《民法典》等相关法律法规,公民的个人财产受到法律保护,则企业安装监控设备必须获得员工同意,否则,即便员工使用该电脑的目的系在于办公,但在未经员工许可的情况,企业不得擅自在员工电脑中安装监控软件,且员工有权拒绝企业在其电脑中安装监控。

03

企业通过监控系统收集的信息

能否作为证据使用?

司法实践中,对于企业通过监控系统收集的信息能否作为证据使用,需要结合监控系统所收集的信息内容予以区分。

【案例】

甲公司与客户签订了《服务合同》,该合同包括了客户的地址、联系方式、项目负责人以及合作项目的具体内容、服务费等。王某和林某在甲公司工作期间,甲公司为两人配置了办公电脑、办公手机、电话卡、专门的QQ账号及微信账号,并在办公电脑安装了某信息安全管理平台。后,甲公司通过该平台发现二人涉嫌侵犯其商业秘密,并将两人诉至法院。

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两人主张甲公司通过该平台获取的信息系侵害其个人隐私,不能作为证据使用。对此,法院认为,在判断证据的合法性时,应当对取证方法是否违法以及违法所损害的利益与诉讼所保护的利益进行衡量,以衡量的结果作为判断是否是非法证据的重要考量因素,本案中甲公司取得证据的方法是在员工工作电脑中安装的监控软件取得,该电脑并非私人电脑,公司在工作时间对员工工作电脑进行监控,并未达到严重侵害员工个人权益的程度,且甲公司的取证方式系为了证明员工实施了侵害其涉案经营秘密的行为,应认为是为了维护自己的合法权益所为。

最终,法院认可该证据,判定两人构成侵害商业秘密行为,应赔偿甲公司经济损失10万元及律师费15000元。

案号:广东省中山市中级人民法院(2020)粤20民终6958号

综上可见,企业通过监控系统收集的信息若希望作为证据使用,应满足:

(1)监控电脑应为办公电脑,而非员工私人电脑;

(2)员工清楚知悉该监控事宜;

(3)作为证据所提交信息不涉及员工隐私信息;

(4)取证目的应系为了维护自身合法权益,例如为了证明员工实施了侵害其涉案经营秘密的行为。

04

法律顾问精细化指引

综上,企业出于维护自身的合法权益,享有一定的知情权与调查权。然,该权利的行使必须要坚持合法、正当、必要的原则,不得滥用或侵犯他人权益。

企业操作这些事项,建议事先咨询法律顾问建议,以免侵犯隐私而承担违法责任。针对公共空间,企业安装监控设备应注意安装位置及拍摄范围应为公共空间或区域;针对办公电脑、办公手机、公务用车等企业配置的办公用品,企业采用技术手段监控的,应事先告知员工。

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