档案变成死档了怎么办,变成死档怎么激活?

根据国家档案管理相关规定,个人档案应该保存在具备档案管理权限的机构或单位中,但并不是所有人的档案都被妥善保存的,每年因为保管不当造成的档案变成死档的情况数不胜数。

档案是不能放在自己手上保管的,如果我们毕业了好几年的档案还放在自己的手中,那么档案肯定是处于死档的状态了,档案的保密原则使得其不能私自保管,只要档案被保存在了自己手中,那么就一定要找到合理的解决方法,尽快让这份资料恢复作用,否则不会有任何机构和单位接收这份死档,死档是不能在社会中流通使用的。

档案在自己手上好多年,变成死档怎么激活?

档案在自己手上好多年,变成死档怎么激活?

1.一旦发现档案死档了,我们就要查找档案死档的原因,然后再根据死档的原因分别解决。

2.如果发现档案是因为保管在我们手里时间太久而变成了死档,那么就需要由你的原毕业学校帮忙重新审档。

3.你需要拿着你的档案去学校相关部门核对资料的真实性,由学校对你的档案进行审核、盖章、密封。

4.如果是因为不小心将档案拆开了造成的死档,那么就需要去密封激活了。

档案在自己手上好多年,变成死档怎么激活?

5.档案密封是要到那些有档案管理权限的地方才能办理的,同样可以先去回学校找相关人员帮忙审核。

6.确认材料没有缺失和涂改的话,那么档案就会被重新密封起来,密封好了就可以去办理档案存档了。

7.如果审核过程中发现有缺失的资料也必须补齐,准备好档案遗失证明交给学校教务处。

8.写一份补办档案的申请书,让老师签字盖章之后,再带着这两份材料去集齐补办所需要的材料。

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9.这些材料交到上级部门帮我们盖上公章,再送到就业指导中心帮忙审核装袋密封。

重新密封好的档案,最好由学校邮寄至你需要存放的人才中心或工作单位,不能保存在手里,要及时托管,如果大家对档案还有什么不懂要咨询的话,可以评论区留言,或者私信我。

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