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邮件正文的标准格式,英文邮件的格式是什么样的

• 综合

标题：

如果对方很忙，不写标题可能直接被视作垃圾邮件。标题一定要简洁明了表明邮件意图。Hg. Application Enquiry/Question about the reading material

标题是可以标记高重要性和修改颜色的，如果这封邮件非常重要，想要引起收件人的注意，可以在标题旁边找到换颜色的按钮。

英文邮件的格式你了解吗？

称谓

◆Dear+头衔/职位(Prof./Dr.)+Surname,

◆Dear professor,

注意不要搞错对方的头衔，不是每一个老师都是Prof.或Dr，错了就很尴尬。

◆Dear Sir or Madam,

◆Dear Admission Officer,

发给学校某办公室，可以采用这种格式。

◆To whom it may concern,

正式但冷漠，适用于多个收件人或不知道收件人具体是谁的情况

◆Hi XXX,

常用于比较熟悉的人，比如同学、同事

正文

◆在称谓之后和落款之间，都需要空一行

◆记得分段!不要密密麻麻连着写一大堆字

◆如果内容比较多，要标记重点，通过加粗/斜体/下划线/highlight/改变字体颜色等方式,方便对方阅读和寻找关键信息

◆有多项内容可以分点罗列，做到逻辑清晰。

◆邮件需要保持语气委婉客气，切忌生硬无礼

◆不需要缩进:无论是称谓、正文开头结尾、落款，全都左对齐即可。每个段落前面也

不需要空两格。

落款

◆Yours sincerely,

XXX

◆Best regards,

XXX

本文地址：https://www.cknow.cn/archives/17326

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