格式刷的作用和用法,excel格式刷怎么用
Excel表格中,格式有很多使用技巧,比如:
双击格式刷可以多次使用格式刷可以复制内容合并单元格保留内容
等等…..
今天分享的格式刷用法,可能比这些都要惊爆眼球,它就是:
不相邻单元格的格式批量复制
什么意思?来个示例你肯定能明白
【例1】把B列中包括巧克力的单元格字体都设置成和B2单元格相同格式。
操作步骤:
1、按Ctrl+F打开查找窗口,查找 “巧克力”然后点击全部查找。
2、选取B2点格式刷,然后点击查找窗口后按Ctrl+A组合键,所有含巧克办的行全复制了B2的格式。
可能有同学会说,我可以先筛选,然后再统一设置格式。
如果,需要复制格式的单元格不在同一列呢?再看一个更复杂的示例
【例2】把表格中所有小于等于10的数字复制E3格式
操作步骤:
1、按CTRL+F打开查找窗口。查找 * 后点查找全部。再点标题 值 对数字进行排序,然后再点击查找窗口的第一行,让第一行进入选取状态(如果是数字区间5~10,就选值大于/等于5的那一行)。
2、选取E3后点击格式刷,然后按shift键不松,点击查找窗口中值列的最后一个小于/等于10的数字。
本技巧是格式刷 + 查找功能的高级组合应用,更适用于Excel表格中不规则区域,相同值、相似值的格式Copy。
(赵志东 老师)
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