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公司内部文件共享系统的简单介绍，搭建企业共享文件管理系统

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保障隐私安全，加强数据流动共享，政府单位内部文件资源共享方案

即便是在强调“大数据”的今天，出于风险考虑，一些政府部门还是不敢共享内部文件资源数据，认为“保密”比“公开”重要，“封闭”比“共享”安全。

还有少数政府部门认为数据来自于自身工作的积累，暗含部门权力，理应“部门私有”，如果数据共享则意味权力的丧失或下降。

实际上，为了加强数据的共享与流动，国家陆续出台多项信息化建设指导文件，明确要求打破政务信息壁垒和孤岛，采取授权使用等机制解决信息安全问题，推动信息资源跨部门跨层级共享共用等。

《政务信息资源共享管理暂行办法》《“十三五”国家信息化规划》《政务信息系统整合共享实施方案》《加强数字政府建设的指导意见》

云盒子科技作为深圳的政务数据分享领域的应用专家，凭借多年的技术优势和多行业单位部门服务经验，切实解决政府部门在文档数据资源管理中的痛点，以“政务文档云平台”帮助单位建立电子文档目录规划、命名规范、归档流程、权限控制等管理制度，提高文档管理和使用的效率及效果，形成政务内网统一管理、全程可控、高效协作的非结构化数据中心。

保障隐私安全，加强数据流动共享，政府单位内部文件资源共享方案

01、构建文件共享平台，打破信息壁垒

云盒子政务文档云平台帮助单位妥善存储管理 80%以上的文件数据资源，打破单位内部成员之间、部门之间、业务系统之间的数据壁垒，改善数据的分享方式和效率，使“沉睡”的数据得以充分利用。

另外通过连接整合原有政务信息系统，使文件数据得以集中管理，全局去重，节省内部存储资源，减少数据获取、交互交换等方面的滞后和偏差。

政务文档云优秀的文档使用能力也赋能其他业务系统，例如上下发文，OA中流转的公文支持在线预览、添加暗码水印等，支持文件不落地安全发文。

02、明确管理边界，充分考虑隐私安全

“不敢共享、不愿共享”，除了有不作为的因素，更多是出于数据泄露的担忧。

云盒子政务文档云平台遵循涉密信息系统分级保护、保密管理、三员分离原则，配合防拷贝沙箱、数字暗码水印、打印许可、IP/Mac地址绑定等安全策略，以及13级读、写、修改、删除等细粒度的授权模式，实现对电子文档多级数据访问的共享和管控。

同时支持操作审计，全生命周期记录文档流转路径等方式，实现内网文档信息安全事前可定义、事中可控、事后可追溯。

例如考虑到隐私安全，可以设置权限，或者对特定内容设置一定的屏蔽；考虑到转发风险，可以通过链接代替副本，使得文件转发无效，无权者无法访问等。

03、归档考核计划，制定规范归档

数据共享没有“法律强制约束”或“上级明文硬性要求”，也成为一个“惰性”且冠冕堂皇的理由。

但即便单位内部已构建政务文档云平台，但人员依旧“我行我素”，不上传不共享。

要解决这个问题，一方面需要单位将数据归档共享工作纳入绩效考核，形成倒逼机制，并以时间表约束各部门成员，督促数据共享。

另一方面借助文档云平台的归档计划功能，在时间计划表内按周期来提醒相关人员及时上传文件，并支持考核统计，实现自动化归档与考核，进一步帮助政务文档云平台完成数据的收集与共享，同时又减轻考核人员的工作。

数据共享是挑战还是机遇？

答案很明显，当单位数字化水平越高、数据创新意识越强，更容易从数据共享中获益，云盒子政务文档云，以数据隐私安全为基石，不断帮助政企单位改善数据共享流程，提高单位数字化水平，加快政务服务转型升级。

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