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智能印章管理设备是什么，上海智能印章管理系统厂家

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随着科技的不断发展，越来越多的传统工具正在被数字化技术所替代，其中包括企业常用的印章。在这个数字化的时代，智能印章正在变得越来越流行。因此，小编将介绍一下“智能印章系统，以及企业如何使用智能印章”。

1. 什么是智能印章？

首先，智能印章是一种数字化的印章，通常由一个包含芯片的设备和一个指示灯组成，通过线上系统控制企业的实体印章。

什么是智能印章？如何使用智能印章？

具体地，这个芯片可以存储一些重要的数据，如企业的名称、印章的使用者以及印章的使用日期，来验证印章的真实性。

同时，指示灯可以用于指示印章的使用状态，如印章是否被正确地使用、是否被篡改等。

什么是智能印章？如何使用智能印章？

2. 企业怎么用智能印章？

智能印章的使用分为管理和使用：

审批、管控印章：

一方面，公司的印章管理员可以通过智能印章系统来审批、监管用印流程。

这个系统可以用于控制印章的使用，如授权印章的使用、限制印章的使用次数、实时记录印章的使用情况等。另外，智能印章系统还可以通过网络连接，来实现对印章的远程监控和管理，如远程授权、远程撤销授权、管控子公司印章等。

什么是智能印章？如何使用智能印章？

其中，印章管控是智能印章系统中的一项重要功能，这是企业使用智能印章的最大痛点：如何管控公司的印章使用流程。而通过智能印章进行管控，企业可以更好地管理印章的使用，从而保证企业印章使用的安全。智能印章管控可以实现以下功能：

控制印章的使用范围：企业可以通过智能印章管控，控制印章的使用范围，如控制印章的使用地点、使用时间、使用人员等，规范用印流程，安全合规。

什么是智能印章？如何使用智能印章？

记录印章的使用情况：智能印章管控可以记录印章的使用情况，如印章的使用者、使用时间、使用地点等。这些数据可以用于追溯印章的使用历史，以及验证印章的真实性。

什么是智能印章？如何使用智能印章？

如果涉及后期的司法纠纷，通过这种方式可以做到“举证前置”，事先记录完整的用印链路，记录“电子证据”，后期方便出具用印流程记录的证据报告，合法有效。

实现对印章的远程监控和管理：通过智能印章系统的网络连接，企业可以实现对印章的远程监控和管理。企业可以远程授权印章的使用，同时也可以远程撤销授权，从而避免印章的滥用和泄露，避免“空白合同”等用印风险。

什么是智能印章？如何使用智能印章？

使用印章：

另一方面，企业的部分业务，还可以使用电子印章来完成。

通过第三方电子签章平台，完成企业实名认证环节，即可领取具备CA数字证书的电子印章。

什么是智能印章？如何使用智能印章？

企业的印章管理员通过电子签章系统后台，例如设置用印权限，授权文档查看权限等，即可实现对印章和合同原文的“精细化管控”，使得合同签署、企业用印更加顺畅、便捷。

企业成功创建电子印章之后，就可以在电子印章用印的过程中，通过输入签署密码，或者刷脸的形式，完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后，即可实现电子印章的加盖。

1、用户上传文档后，可以在签署环节，从【企业印章】选择用于签署的电子印章，例如财务章、合同章。

2、选择签章的方式，可以在用印环节，选择【单页盖章】、【多页盖章】、【盖骑缝章】等方式。

什么是智能印章？如何使用智能印章？

3、在文档中添加电子签章，将使用的电子签章拖动至想要盖章的位置。

4. 确认合同内容和签署用印信息无误之后，即可点击【发起签署】；通过刷脸等意愿认证之后，即可完成电子印章的加盖。

什么是智能印章？如何使用智能印章？

因此，企业可以通过智能印章来实现更高效、更安全的印章管理。智能印章可以减少企业的运营成本，提高企业的效率和安全性。如果您是一家企业，可以考虑采用智能印章系统来管理印章的使用。

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