word文档是什么意思，从零开始学电脑
点击头像私信【插件】，可以获得美化大师插件
作为资深职场人，每天会打开不计其数的 Word 文档：
Word 字太小，眼睛会看花。
Word 开太多，来回切换狂麻烦！
两份 Word 并排看，怎么调节窗口都不方便。
……
没想到不编辑 Word 的时候，也有这么多困扰。
再小处，也有技巧在，今天带大家解锁 Word 文档阅读的五大新姿势。
只有你想不到，没有你做不到。睁大眼睛，我们一起学姿势。
01 智能重排，阅读文档的最佳方式
平时文档看太多，一般文档字又小，看累了怎么办？
平常用的都是【页面视图】，其实还有个【阅读视图】，让 Word 文档也像看幻灯片那样。
你以前看 Word 是这样的：
现在你还可以这样：
在状态栏右下角和视图选项卡都能一点召唤【阅读视图】按钮，轻松点击【阅读视图】，快速隐藏不必要的选项卡，让阅读文档更方便！
02 折叠功能区，把重点留给文档
阅读视图带来的是幻灯片播放般的体验，但牺牲的确是原本精心设置的格式。
当你执着于【页面视图】时，又想要大屏显示文档内容，这里也有两个小技巧：
首先在 Word 上方的功能区右击鼠标，选择【折叠功能区】，就可以把更多空间留给文档显示。
小贴士：快速按下【Ctrl+F1】即可折叠或者恢复功能区。
此时，发现 Word 页面两侧还有空间，我们可以继续按住【Ctrl键】并滚动鼠标滚轮，不断放大视图，这样就可以充分利用屏幕，最大化显示 Word 内容。
03 快速切换，多开文档也能瞬间切换
工作繁忙的时候，要开很多很多 Word，手动地来回切换，十分不顺利。
这里教大家两招，让你手下生风，切换自如。
第一个快捷键：Alt+Tab
拇指按下【Alt键】不要放，然后用中指点一下Tab键放开，即可切换到下一个程序。
如果按住【Alt键】不放，连续按【Tab键】可以在多个窗口间切换。
第二个插件：PPT美化大师
专门为 PPT 做的插件也顺便给 Office 套件都装了实用的工具，在 Word 中最常用的就是【文档标签】。
下载安装 PPT 美化大师后，就会在 Word 中多出【美化大师】选项卡，勾选其中的【文档标签】后，打开再多的 Word 文档，也能像浏览器中的标签一样，快速切换开来。
04 重排窗口，左右开弓文档并排查看
比如你要填一个表，很多地方不知道怎填，恰好同学有个填好的模板，你可以同时开着两个文档，想要左边放一个，右边放一个，边对边填，但是窗口拖拽排列了好久都不如意……
Word 提供了最便捷的一键并排查看功能，感受下这个一秒钟的过程：
具体来看，依次单击【视图】-【窗口】-【并排查看】，会弹出【并排比较】对话框，选择需要比较的文档即可。
然后文档一秒钟就自动平均并排分布了。
小贴士：默认情况下，滚动鼠标会同步滚动，如果想要单独翻页，可取消按钮。
05 释放双眼，让Word做你的朗读者
看了太多文档，我真的不想看了……试着让 Word 读给你听吧！
【朗读】功能在 Word 版本中藏得比较深，需要从 Word 选项中找出来。
依次单击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，切换到【所有命令】，从中找到【朗读】命令，将其添加到快速访问工具栏即可。
小贴士：不计其数的命令是按拼音排序的，【朗读】功能可从拼音L处开始找。
此时，选中需要朗读的段落，点击绿色的朗读按钮就可以尽情享受 Word 带来的朗读了。
如果你安装了最新版 Word ，朗读功能已经升级。在【视图】选项卡有个专门的【阅读工具】，它还能随着朗读的声音逐词标注文本。
没想到看个 Word 文档还有这么多姿势，你最喜欢哪一种？
点击下方专栏还可以学习更多office实用知识，一门课就能掌握三大办公软件的高效操作，超值~
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