5条实用建议,帮你更好地应对裁员危机

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编者按:对于铺天盖地的裁员消息,许多人可能会陷入无尽的焦虑。但事实上,面对裁员危机,焦虑并不是因为裁员本身而致,而是你明知道存在裁员危机,却迟迟没有采取任何行动,导致对未来不确定性的恐慌。这篇文章来自编译,作者在文中分享了面对裁员危机的五条实用建议,希望对你有所启发。

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图片来源:Matt Rota

科技行业出现繁荣或萧条并不是什么新鲜事。因此,近几个月来,Facebook 和谷歌等公司的裁员消息并没有令人感到特别意外。就媒体从业者而言,可以说这个行业的职业发展本来就像是坐过山车一样,所以美国全国广播公司(NBC)和美国第一大报业集团甘乃特(Gannett)等媒体机构裁员的做法也是可以理解的。

然而,近几周以来,连多元化跨国企业 3M 公司、华特迪士尼公司(Disney)和联邦快递公司(FedEx)都纷纷宣布裁员的消息,这就不得不让我们认真审视当前的情况了。自今年年初以来,至少有几十家知名企业都宣布了裁员计划,数万名员工都已经受到影响。

对此,我们可能需要关注两个非常重要的问题:我会是下一个吗?如果我可能会被解雇,那我又应该怎样做准备?

事实上,据来自个人技术、职业管理、金融和就业法等不同领域的专家,在面对这种局面的情况下,我们可从很多方面着手准备。即便你的工作最终没有受到影响,他们分享的建议也都有助于让你提高生活效率与质量。

1. 仍然在职时做一次职业复盘

首先,密切关注雇主的发展近况。如果公司定期举行员工会议的,可以在会上了解公司近来的财务目标达成情况。如果你在上市公司工作,那要获取这些信息就非常简单。

“在你感到惊慌失措并怀疑自己是否会是下一批被裁对象之前,不如先了解一下公司的经营状况。”求职网站 Indeed 职业专家斯科特·多布罗斯基(Scott Dobroski)说,“如果公司业绩保持平稳甚至出现下滑的情况,那你就可以开始着手准备。”

多布罗斯基建议职场人士每年做一次职业体检,或者职业复盘,这就好像每年定期到医疗机构检查身体一样。评估和完善自己的简历,确保它能够反映出你所获得的新技能和完成过的项目。此外,你还可以更新一份可以通用的求职信。

我们总是会喜欢也更容易与认识的人建立联系,但事实上,我们也应该推动自己与社交和职业圈子之外的人建立联系。你永远不会知道谁会给你带来怎样的机会,这就是社会科学家所称的“弱关系的力量”。

例如,你可以主动向你感兴趣的公司或行业人士介绍自己,并且时不时地通过领英(LinkedIn)等平台与他们保持联系。此外,多布罗斯基还建议,在与竞争对手交谈时也要保持谨慎。

“以透明的方式行事,采取让你的上司或同事知道后不会感到不适的方式去展开行动。这始终是一条好的经验法则。”他说。

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图片来源:Unsplash.com @LinkedIn Sales Solutions

职业教练 J.T. 奥唐奈(J.T. O’Donnell)分享称,你可以设置自己的领英个人资料,确保招聘人员能够为你推荐有关职业机会。这即是说,你应该在隐私设置中打开表明自己愿意被联系的功能,在主页更新自己掌握的最重要技能和有关工作经历,最好通过数据呈现的方式展现自己在不同工作中的成就,另外还可以分享自己对行业发展的看法,这样也能让其他人更深入地了解你的想法。

另外,如果你主要采用的是远程办公方式,那你就需要投入更多的精力去与同事发展良好的私人关系,特别是对于从未真实见过面的同事。如果你与某个同事长期保持合作,并且信任对方的话,那你也可以询问对方的私人电话或邮箱地址。这样一来,在突发裁员消息的时候,你就可以及时联系对方,并且还可以询问对方意见,或者就简单地聊一聊。

事实上,许多公司还会为员工提供职业发展预算。你可以利用这些福利来发展自己的技能,从而让你更容易找到下一份工作。据学生或初入职场人士求职平台 Handshake,雇主通常更青睐的职业技能包括 Excel、Python、Java、Adobe Illustrator、Canva、机器学习和 Adobe InDesign。自 2019 年以来,在技能描述中提到短视频平台 TikTok 的岗位数量增长了近 16 倍。

最后,你还可以收藏自己在工作上获得的书面赞赏。在未来找新的工作时,你也可以回顾这些内容,从中发现自己的优势,甚至还可以引用其中的某些内容。这些信息还可以提醒你,失去工作往往和你的技能和能力无关。

2. 将个人与工作数据分开,定期整理重要信息

在疫情期间,许多人都开启了远程办公模式,这也导致许多人将工作和生活混为一谈,更加难以分清两者之间的界限,这也不可避免地导致许多人使用工作电脑来处理个人事务。

谷歌旗下致力于让用户更轻松地将个人数据移入和移出谷歌产品的工程团队 Data Liberation Front 创始人布莱恩·菲茨帕特里克(Brian Fitzpatrick)称,虽然用工作电脑来处理个人事务非常方便,甚至还可以节约购买个人电脑的成本,但这种做法可能会让你在被公司解雇时经历个人数据相关的风险。

你在公司电脑上做的任何事情都可能被雇主监控和获取。如果涉及法律问题,你的照片、浏览器历史记录和个人信息等所有数据都可能会在这一过程中暴露出来。

因此,菲茨帕特里克在收到家人和朋友向他工作邮箱发送的电子邮件时,都会通过个人邮件答复。“绝对不要在工作邮箱中存储或接收任何个人信息。”他说,“如果数据在公司为你提供的邮箱账号中,那你就不拥有这些数据。”

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图片来源:Unsplash.com @Agefis

将个人与工作数据分开的最简单方法,就是用自己的设备处理个人事务。购买个人电脑就是一种解决方案。当然,也不必购买全新的。事实上,不到 200 美元就可以买到谷歌网络笔记本 Chromebooks 或者翻新设备。

然而,菲茨帕特里克还提到,在现实中,许多人在办公室工作期间,仍然会通过公司电脑处理各种个人事务。总之,你应该尽你所能,尝试不要用这些设备处理个人事务。

例如,如果你的办公场所允许使用个人手机,那你就可以用它来收发个人信息,或者登录个人社交媒体账号。如果必须使用公司电脑处理个人事务的,你也可以使用浏览器的无痕窗口模式。

此外,员工还应该定期下载或更新法律上允许其携带或拥有的数据副本。许多雇主都明令禁止销售人员携带或拥有客户数据副本,并表示这些信息属于保密信息。因此,在下载这些数据副本之前,最好先确认自己能否这样做。

如果公司电脑中存储了个人资料,那你还应该尽早将其转存到其他地方,比如个人购买的云服务账户,或者个人 U 盘。

最后,许多公司设备还启用了密码管理器,让用户可以将所有密码存储在一个数字保险库中。大多数保险库可能都含有个人账号密码,或者与个人账号相同的密码,因此,知道数字保险库中存储了哪些密码至关重要。LastPass 和 1Password 是两个比较流行的密码管理器,你可以通过其官网了解下载保险库副本的具体做法。

3. 让钱动起来

在考虑被裁员的可能性时,你同样可以考虑常用的个人财务管理规则。

如果你的紧急储蓄账户中有存款,这就会让你在任何遣散费和失业保险之外多获得一份保障。否则,你最好现在就开始存钱。

如果你能够用于储蓄的数额不多,并且被裁后收入中断的话,那你可能就会面对负债问题。然而,如果要申请贷款的话,最佳的时机就是现在,而不是被裁员后。毕竟,现在的你仍然有稳定收入,这也是贷款申请审查过程中非常重要的一项指标。如果你已经买房,你可能更需要关注的是房屋净值信贷额度,否则,你可能就应该关注自己已经拥有的信用卡哪些利率较低。

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图片来源:unsplash.com @PiggyBank

许多人都会从 401(k) 等有关退休金账户中借款。如果你也会这样做的话,你需要意识到的是,主动离职或者被解雇都可能会导致雇主要求你立即偿还借款金额。

据美国 401(k) 退休金计划较大的服务商富达投资(Fidelity)和领航投资(Vanguard),一旦劳动合同终止后,你可能只有 30 天的时间来偿还债务,通常最长也不会超过 90 天。如果无法按时还款,你的退休金账户余额就可能会被用于支付有关费用,包括 10% 的罚款。 

当然,也有一些雇主为员工提供了更慷慨的遣散条款。因此,非常有必要自行了解有关细节。而更好的办法是,在可能出现的裁员计划宣布之前,尽可能将所有债务都偿还干净。

如果你的雇主为你提供了免税的医疗健康灵活开支账户或者受抚养者护理开支账户,那你就可以在仍然在职期间,不断地把账户里的资金用于指定项目的花销。这样一来,在失业引发的混乱之中,你也不会争先恐后地去提出各种索赔。

不过,即便你在职期间未开支这些账户的资金,你在被公司解雇后仍然有可能有一定的时间去花销相应资金,否则,账户资金届时就可能会失效作废。

据福利管理机构 HealthEquity,平均而言,雇主通常允许在离职之日起 90 天内或者相关年度计划最后一日起 90 天内花销账户内的资金。不过,也有的雇主要求可能会更加严格,因此你最好跟公司有关负责人或人力资源部门咨询了解具体细节。

通过股票或期权获得一部分报酬的员工也应该提前做好计划。比如,确认股票期权的行使期限。据智能股权交易平台 Carta,通常情况下,在正式离职后,员工有最多 95 天的期限来行使股票期权。当然,也有一些公司更为慷慨,能够提供更长的期限。

无论怎样,你现在都有一项任务值得去做,即确认可以获取 Carta 等机构服务的银行账户信息是否已经更新,这样你就可以在被解雇后的第一时间转账购买股票期权。

4. 了解自己的法律选择

如果你认为雇主可能会以非法的理由解雇你,那你就最好能收集任何有助于法律主张的证据。

劳工法律师提供了几条建议,其中第一条只是收集日常的工作信息。“你可以主动请求甚至要求雇主对你的工作表现进行反馈,这样就等于有了一份正式记录。”华盛顿哥伦比亚特区 Katz Banks Kumin 律师事务所合伙人丽莎·班克斯(Lisa Banks)说。

雇主通常不善于保存有关员工高绩效表现的零碎记录,这项任务也只有员工自己做最合适。据班克斯,就像“鲍勃,谢谢你,最近你的工作成就真的很有帮助。”这样的电子邮件以后都可能会有用。如果这些邮件内容不涉及有关保密信息或专有信息,那你就可以把这些邮件转发到自己的个人邮箱备份。

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图片来源:Unsplash.com @Cytonn Photography

如果工作方面遇到不好的局面,你最好也要把相关情况记录下来。最好还可以咨询专业律师,确保你在收集这些证据的过程中不违反任何法律。法律顾问还能帮助你权衡是仍然在职期间就向雇主正式投诉(这可能会导致你遭到报复),还是暂时什么都不用做(如果你在被解雇后威胁要采取法律行动,雇主可能会辩解称,如果问题属实的话,你早就应该提出了正式投诉)。

加利福尼亚州伯灵格姆(Burlingame)的 Liu Peterson-Fisher 律师事务所管理合伙人珍妮佛·刘(Jennifer Liu)表示,你至少可以把在工作场所中出现的任何不愉快事件记录下来,这还是非常有用的。

“如果你完整保存了至少 10 年的在职工作记录,那雇主可能就无法说你现在是在编造事情了。”她说,“一定要使用自己的个人邮件来记录,同时转发的邮件也要发到这个邮箱。”

她还表示,当发生被裁有关事情的时候,你还可以跟值得信赖的人探讨当前情况。同时也要思考的是,如果有一天产生离职后的纠纷问题,谁可能会愿意代表你来说话。

“一个人说的话肯定没有三个人说的话可信。”她补充说。

5. 为当下做打算

雇主可能会在没有任何预先通知的情况下宣布裁员消息,突然之间,你可能就会发现自己被邀请参加了一场 Zoom 会议,或者置身于办公室的某间会议室,里面还有其他跟你一样感到不安的同事。这个时候,最好就继续酝酿这些不安情绪,保持沉默,不要发言,以避免任何不适。

“收到裁员通知后,最好的做法就是倾听他们在说什么。”纽约 Outten & Golden 律师事务所合伙人温迪·拉扎尔(Wendi Lazar)称,“人们常说,‘我记不得他们对我说了什么。’事实上,你完全可以要求对方向你提供纸和笔。”

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图片来源:Unsplash.com

除此之外,最好问清楚为什么自己会被解雇。“对方可能会说,‘公司这次是大规模裁员,因此并没有考虑个人的任何业绩表现。’”拉扎尔说,“假设最后因为歧视问题而打了官司,并且对方律师声称你是因为业绩原因而被解雇的,那其中就存在直接冲突了。”

总之,无论谁对你说了什么,或者说了什么有关你的事情,尽量坐怀不乱,忍气吞声。“不要认可任何事情,也不要签署任何文件,更不要参与或引发相关的争执。”班克斯说,“否则,你说的话可能会被理解为承认自己出现了某一错误行为。”

最后还值得一提的是,你还应该尽可能多地转录有关谈话内容。“无论什么时候,”她补充说,“记录下来的肯定都是重点信息。”

译者:俊一

本文地址:https://www.cknow.cn/archives/21954

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