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添加本地打印机选择哪个端口,打印机共享需要怎么设置

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在日常办公中，一个办公室只有一台打印机，但有多个小伙伴和多台电脑一起办公。

为了方便，需让每台电脑都可以自由打印，这就需要对打印机进行共享。

设置打印机的共享在日常办公中是较为常用也是比较重要的功能，本文将详细讲述打印机的共享配置操作步骤。

办公技能提升（三）：打印机共享与设置

打印机的共享设置主要有两种：支持网络连接的打印机和不支持网络连接的打印机。

现在普遍的打印机都支持网络连接，只是老式打印机不支持。

win7、win8、win10、win11系统设置大同小异。

网络打印机共享设置

网络打印机设置稍微简单好操作一点，只需使用一根网线，把打印机和路由器连接起来，打印机会自动获得一个IP地址，在打印机上可查看该IP，在浏览器输入该地址，可对打印机进行设置。

办公技能提升（三）：打印机共享与设置

同一路由器下的其他电脑只需打开控制面板，点击设备和打印机→添加打印机→添加网络打印机，点击我所需的打印机未列出。

办公技能提升（三）：打印机共享与设置

点击：通过手动设置添加本地打印机或网络打印机

办公技能提升（三）：打印机共享与设置

选择网络打印机IP地址的端口，下一步就共享完成。

办公技能提升（三）：打印机共享与设置

选择网络打印机IP地址的端口

非网络打印机共享设置

依次打开“控制面板”– “设备和打印机”，打开本机打印机设备界面。然后右键点击打印机，再点击打印机属性，在“打印机属性”面板中选择“共享”选项卡，勾选下面的“共享这台打印机”，共享名可使用默认的，单击确定。

办公技能提升（三）：打印机共享与设置

记录下连接共享打印机的电脑主机IP地址，如果是网络打印机则有独立的IP。

办公技能提升（三）：打印机共享与设置

在局域网内其他主机上使用"WIN+R"（运行组合键）访问记录的共享主机IP地址，命令输入正确则会在“网络”界面显示共享的打印机，右击打印机并选择“连接”

办公技能提升（三）：打印机共享与设置

办公技能提升（三）：打印机共享与设置

右键点击打印机，选择连接

连接共享打印机会自动安装该打印机驱动文件，完成后则打印机界面会显示已连接的共享打印机名。

结语：网络共享打印机的优点是只要打印机处于开机状态，其他电脑可以直接选择打印，非网络共享打印机需要共享主机处于开机状态，其他电脑才能使用打印。

本文地址：https://www.cknow.cn/archives/16422

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