word批注在哪里添加,word中批注怎么使用

word批注在哪里添加,word中批注怎么使用

题图来自Unsplash,基于CC0协议

题记

虽然许多在职人员都通过了职称技术计算机考试,拿到了计算机操作合格证,但是在日常应用中,却时常体现出Word办公软件操作的不合格,不专业,更达不到高效,美观的要求。

所以,我们真的应该继续学习,不断提升我们的Word操作技能,以使我们的Word软件操作更加专业,高效,打出的文稿规范,美观。

以下几个问题,请您思考,并且回答:

1,您知道首次使用word软件编辑文稿之前要更改默认模板,使之适合中文文稿的版式吗?

2,您真的会规范地设置文稿格式吗?而不是拿空格键啪啪啪地拍格式,比如:

设置文稿标题居中,段首空两格,高效地搞定标题和正文的格式设置,并且在此基础上自动生成文稿的目录?

3,您还在用鼠标,点击图标格式栏的格式按钮来操作吗?

您能记住一些常用的word操作快捷键吗?这样可以帮助您事半功倍,提升工作效率啊。

4,您知道怎样把网页的文字干干净净,清清爽爽地复制粘贴到文稿里吗?

请您花一些时间,看看本文吧,定能帮助您提升您的Word操作技能,达到Word软件操作专业,高效,打出的文稿规范,美观。行文的不足之处,还请指出。

一、尽量使用新版的Office,新版的Office里面的Word功能更强大,操作更方便。

抱残守缺,固步自封,不思进取不是我们的特点,我们的特点是终身学习,不断进步。所以我们真的不能抱着Word2003不放,看到Office2010,2013就怵头。我们应该努力学习和适应新版Office的界面,至少应该使用Office2010,熟悉2010以上版本的word界面。

下面我们来熟悉一下word2013的界面,我现在已经习惯使用Word2013了[呲牙]。

其实,现在已是2202年,有更高的版本可以用了。

1、“开始”功能区

“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2013文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区。

2、“插入”功能区

“插入”功能区包括页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2013文档中插入各种元素,如下图所示。

3、“设计”功能区

包括“文档格式”和“页面背景”两个分组,主要功能包括主题的选择和设置、设置水印、设置页面颜色和页面边框等项目,如如下图所示。

4、“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括页面设置、稿纸、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2013文档页面样式,如下图所示。

“页面布局”功能区

5、“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2013文档中插入目录等比较高级的功能,如下图所示。

6、“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2013文档中进行邮件合并方面的操作,如下图所示。

7、“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2013文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2013长文档,如下图所示。

8、“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2013操作窗口的视图类型,以方便操作,如下图所示。

新版office从哪里取得?企业应该买正版,个人也应该买正版。

二、启动Word软件,立刻设置默认文档模板,使文稿页面符合中文版式。

初次启动word软件,不进行设置,调整默认文档模板的设置,而使用word软件默认的文档模板编辑文档,其实是不好用的,这样操作起打出的文档一行排列的汉字太少,不符合中文页面规范,所以初次打开word软件,必须经过一番设置,修改默认文档模板的设置,使它符合中文版式的需求,打出的中文文档才规范,美观。

下面请依据以下步骤进行。您就会得到规范的,美观的中文版式的文档。

设置目标和内容:

通过设置

1,把上下左右页边距调整适用于中文的页边距。

2,默认模板上自动添加页码,不必每次都重复输入。

操作步骤:

1、关闭所有打开的Word文档;

2、复制这条命令:

%appdata%microsoft emplates

3、开始 → 运行 → 粘贴上面复制的命令 → 确定

4、在打开的目录下,找到Normal.dot,右键单击它并选择“打开”(这是关键,不可双击打开);

解释一下:Normal.dot是office2003默认文档模板的名字,Normal.dotm是高版本的默认文档模板的名字,注意区别office版本,找到正确的模板。

5、打开之后直接 插入 →页码,选择需要的类型,插入。

6、按一下“保存”,然后点击右上角X,直接关闭这个文档;

这样就完成了,以后新建的文档都会默认加上页码,不必每次手动输入页码啦[呲牙]。

三,用好“样式”功能,规范文字的格式。

用好“样式”功能设置文档,不仅设置速度快,格式规范,还能有利于建立文档的索引,便于在需要的时候自动设置文档的目录。

四、记住一些常用的快捷键,提升操作速度

这里提供一些快捷键,帮您“飞”。

■从桌面打开Word软件,可以鼠标左键选中Word图标,然后强有力地按一下回车键,就会打开Word软件,此法纯属装帅。[捂脸]下面才是正经的快捷键:

基本操作

新建word文档,Ctrl+N(您可别告诉我找不到键盘上的Ctrl键啊,个人理解N就是New,意思不解释,N大小写忽略啊),

打开已有Word文档,Ctrl+O,个人理解O就是Open。

保存当前文档,Ctrl+S,编辑文档的时候,时不时按一下,S应该就是Save,存储的意思。

关闭当前编辑的文档,Ctrl+W,W就是window的意思,整个快捷键的含义就是关闭当前窗口,此操作方式也适用于其他软件。此时,Word软件的界面不会关闭。

关闭Word软件,Alt+F4,彻底关闭Word,此操作通用,也适用于其他Windows软件。

打印文档,Ctrl+P,P就是Print,打开打印界面,Office2013后续的打印操作还得用鼠标,没办法了。

格式操作快捷键:

设置标题的格式,

首先把鼠标移动,或者说放到当前那一行任意处

居中:Ctrl+E,居左Ctrl+L(L就是left),居右Ctrl+R(R就是right)

字号增大/缩小操作

首先要选中要处理的文字,可以用鼠标左键刷黑要处理的文字,这样没有快捷键的精神,看下面:

用光标键(就是键盘上上下左右的那四个箭头)把光标移动到要处理的文字前边,先按住shift键不放,然后再按住向右的光标键,点(一下一下地按)按光标键,就会看到文字被选中,如果不按光标键,按End键也可以,不解释,自己试验,选中一段话,记得可以按向下的光标键哦。

来,玩吧:加大字号:Ctrl+], 缩小字号Ctrl+[ (这两个一半的括号在字母P右边)

加粗字体:Ctrl+B(B就是black),加下划线:Ctrl+U(U就是Under line),字体倾斜就是Ctrl+I(在字母U的右边),这三个都是开关键,意思是在按一次,效果取消。

复制粘贴文字:

首先选中要处理的文字,方法同上或者

全选:本篇文档内容:Ctrl+A

复制: Ctrl+C,复制选中的文字,

把光标移动到目标位置(可以是本篇文档,也可以跨文档。)

粘贴,快捷键:Ctrl+V。

剪切:Ctrl+X,这下就剪切了选中的文字,粘贴之后此处文字就被剪走了。

段落操作:

首先把鼠标放到当前那一段落任意处,按:Alt+O+P,三个键的快捷键,调出段落设置对话框。

其他

撤销刚才的操作,Ctrl+Z

在当前位置强行分页, Ctrl+Enter,插入了一个分页符。

五,疑难杂症●怎样去掉页眉的横线

有时候,文稿的页眉处莫名其妙地就会出现一条横线,去也去不掉。

其实还是有办法的:

●怎样解决两个表格重叠在一起的混乱现象。

有时候,复制表格后,会看到两个表格重叠在一起的混乱现象,此现象主要出现在Word2003文稿中,解决办法:

●如何干干净净地复制网页的文字内容?

直接选中网页文字,采用普通的复制粘贴方式,就会看到复制到Word文稿的内容可能带有底色,更多的是带有向下的箭头这种段落标记,还可能出现文字空两行的现象(就是说有两个段落标记)。这样得到的东西很不规范,而且很容易让别人看出来是复制的内容。

解决办法:

去除原有格式:

复制还是选中网页的文字右键点击复制,或快捷键Ctrl+C,

粘贴到文稿,要采取特殊的方式——“无格式粘贴”,操作方式多种,最快的还是记住一个快捷键组合“Ctrl+Alt+V”。

■去除文稿里段落末尾“向下的箭头”——查找替换功能高级使用方法

向下的箭头从哪里来?

从网上复制粘贴文本到文档里,经常会看到段落的末尾有一个向下的箭头,叫做软回车符号,就像下面这样,“向下的箭头”是我们判断您的文章是不是“拿来主义”的标志,呵呵。

解决的办法:使用查找替换的方法把软回车替换成硬回车(正常的段落标记)。操作步骤:

■ 去除两行段落标记——查找替换功能的高级使用方法

从别处复制过来的文稿,经常会看到空行很大,如果您的word软件设置成了显示所有标记,就会看到文本的末尾有两个段落标记,见下图:

解决办法:利用查找替换功能把两个段落标记替换成为一个段落标记。

■如何正确设置双面打印文稿

双面打印文稿是许多大公司业务部门的要求,这样可以节约办公纸张,也体现办公人员较高的素质。实现这一功能,也对办公人员提出了word操作较高的要求。

解决办法:

1,手动办法最笨,最容易出错,不提倡。

手工办法就是先打印奇数页,然后,记得逆序打印偶数页。就是说先打印135页,再把246页逆序打在135页背面。千万记着,逆序放纸啊,这多麻烦。

2,合理设置word软件,让word帮你记着逆序打印,Word打印方式是“手动双面打印”。

The end

本文地址:https://www.cknow.cn/archives/11873

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