数据透视表右边工具栏不见了,数据透视表编辑栏不见了

数据透视表右边工具栏不见了,数据透视表编辑栏不见了

题图来自Unsplash,基于CC0协议

Excel中的数据透视表功能,可以说在我们处理数据的时候会经常用到,但数据透视表里面有一个非常好用的功能,可以快速对你想要的数据进行筛选,不知道大家能不能想到?

这个功能就是切片器。

例如:下图中,为了对各区域各部门的销售额进行统计,我插入了数据透视表,并且插入了切片器,下面我要分别对这些区域的数据进行查看,使用切片器就非常灵活方便。

但切片器使用过程中有一些小细节需要大家注意一下,例如我将图片的区域名称“北京”全部改成“天津”,刷新数据透视表之后,我们发现原数据表里面的区域已经没有“北京”了,但是切片器里面区域还显示“北京”,灰色不可选中的状态,如何将原数据里面没有的内容在切片器里面也让它不出现呢?下面跟我一起来操作操作!

首先,你要清楚的知道数据透视表和切片器是怎么插入的!

一、插入数据透视表。

1、将鼠标光标置于数据区域内的任意一个单元格中,点击菜单栏的“插入”选项卡,在“表格”工具组中点击“数据透视表”。

2、弹出“创建数据透视表”对话框,“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”,并在当前工作表中选择一个存放数据透视表的单元格,点击“确定”按钮。

3、此时,在工作表右边出现了“数据透视表字段”的窗口,将“区域”拖动到“行”位置,将“部门”拖动到“列”位置,将“销售额”拖动到“值”位置。

4、关于“数据透视表字段”窗口,此时的数据透视表已经创建好了。

二、插入切片器。

1、将鼠标光标置于数据透视表中,点击菜单栏“数据透视表工具”下方的“分析”选项卡,在“筛选”工具组中点击“插入切片器”。

2、弹出“插入切片器”对话框,勾选“区域”前面的复选框,点击“确定”按钮。

3、此时,在工作表中我们已经插入了一个切片器。点击对应的区域名称,即可显示对应部门的销售额和总计。

4、我们将原数据中的区域名称“北京”全部改成“天津”,改完之后,点击菜单栏的“分析”选项卡,在“数据”工具组中点击“刷新”按钮,此时我们在页面看到的数据才会是最新的。

5、将原数据没有而切片器有的内容给删除。

选中切片器,点击鼠标右键,在右键菜单中点击“切片器设置”。

弹出“切片器设置”对话框,将“显示从数据源删除的项目”前面的复选框取消选中,点击“确定”按钮即可。

设置好之后,可以看到原数据里面有的切片器才有,原数据里面没有的切片器里面也不会显示了。

细节决定成败,注重细节,往往才能在工作中脱颖而出!

对于以上的操作,如果有什么疑问的,可以在评论区或者私信给我留言哦!

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