下拉填充快捷方式,下拉填充序列怎么设置

下拉填充快捷方式,下拉填充序列怎么设置

题图来自Unsplash,基于CC0协议

填充,是Excel中的一项基本操作,但这个基本操作却降低了工作效率,原因就在于大部分的亲还不掌握Excel中的填充技巧……

一、Excel填充技巧:按住Ctrl键快速填充序列。

方法:

1、在起始目标单元格中输入开始值。

2、按住Ctrl键,移动光标至填充柄位置,待光标变成上下两个十字箭头时,拖动到目标单元格的最后一个单元格即可。

解读:

序列的其实值可以是任意值,不一定从1开始填充。

二、Excel填充技巧:快速填充指定范围内的序列。

方法:

1、在第一个目标单元格中输入序列的起始值,如21,之后选中。

2、单击【开始】菜单,【编辑】组中的【填充】-【序列】,打开【序列】对话框。

3、选择【序列产生在】中的【列】,并在右下角【终止值】文本框中输入序列的最大值。

4、单击【确定】。

解读:

1、序列的其实值根据实际情况自定义。

2、序列可以在【行】中产生,也可以在【列】中产生。

3、也可以根据实际需要设置【步长值】,默认情况下【步长值】为1,如果下一个序列值比当前序列值大X,则【步长值】为X。

三、Excel填充技巧:按月份填充日期。

方法:

1、在起始目标单元格中输入起始日期。

2、拖动第一个目标单元格的填充柄值最后一个目标单元格。

3、单击【自动填充选项】-【以月份填充】。

四、Excel填充技巧:按年份填充日期。

方法:

1、在起始目标单元格中输入起始日期。

2、拖动第一个目标单元格的填充柄值最后一个目标单元格。

3、单击【自动填充选项】-【以年填充】。

五、Excel填充技巧:快速填充指定范围内的日期。

方法:

1、在第一个目标单元格中输入序列的起始值,如“2022年3月22日”,之后选中。

2、单击【开始】菜单,【编辑】组中的【填充】-【序列】,打开【序列】对话框。

3、选择【序列产生在】中的【列】,并在右下角【终止值】文本框中输入序列的最大值,如“2022年3月31日”。

4、单击【确定】。

六、Excel填充技巧:填充工作日。

方法:

1、在起始目标单元格中输入起始日期。

2、拖动第一个目标单元格的填充柄值最后一个目标单元格。

3、单击【自动填充选项】-【填充工作日】。

七、Excel填充技巧:按字母填充。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)。

2、拖动第一个目标单元格的填充柄,向下填充。

八、Excel填充技巧:不间断序列。

方法:

1、在第一个目标单元格中输入公式:=ROW()-2或=MAX(H$2:H2)+1。

2、拖动第一个目标单元格的填充柄,向下填充。

解读:

公式中的“-2”或“+1”均为修正值,在应用中必须根据实际情况进行调整。

九、Excel填充技巧:筛选填充序列。

方法:

1、在第一个目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(3,G$3:G3)。

2、拖动第一个目标单元格的填充柄,向下填充。

十、Excel填充技巧:分类填充序列。

方法:

1、在第一个目标单元格中输入公式:=COUNTIF(F$3:F3,F3)。

2、拖动第一个目标单元格的填充柄,向下填充。

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