身份证号怎么粘贴到表格不变,身份证复制到表格变了怎么办

身份证号怎么粘贴到表格不变,身份证复制到表格变了怎么办

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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我们在职场工作中,经常需要和同事协作办公,每次发出去的表格,回来都被改得面目全非。这种让人抓狂的情况,其实是有办法可以避免的。

下面就来教你学会这4招,保护Excel工作表,再也没人能乱改你的表格。

一、整个工作表加密

如果你希望你的Excel工作表只能进行查看,不能进行改动,当有人想要编辑,就会跳出提示框,需要输入密码才能开启编辑。

操作方法:

①点击菜单栏中的【审阅】,再点击【保护工作表】;

②接下来输入密码,点击【确定】,重新输入密码,再点击【确定】即可。

二、部分区域不能改动

有时候工作表里面,部分内容需要别人填写,其他数据不希望被修改破坏。例如:只能填写A1:C18中的数据,D列数据不希望被修改。

操作方法:

①选择允许改动的区域,点击【字体】底部右侧的小图标,选择【保护】,取消【锁定】前的勾勾;

②点击【审阅】-【保护工作表】-【设置密码】-【确认密码】。

三、限定填写表格规范

如果想要限制其他人填写表格规范,使用Excel的数据验证功能,既能起到保护格式的作用,还能引导正确的格式填写,在这举几个例子。

①限定输入字数

填写手机号码或者身份证号码,需要输入11位或者18位的数字,为了防止有人粗心写多或者写少了数字,可以限制限定字数,如果填错就会弹出提示。

操作方法:

选择【数据】-【数据验证】-【自定义】,复制这个公式“=LEN(D3)=11”,点击确定即可。

②限定输入日期

我们在表格里填写日期有很多格式,有的人用阿拉伯数字,有的人汉字。所以我们需要用日期条件来限制填写规范,例如:生日月份只能填1~12的数值。

操作方法:

点击【数据】-【数据验证】-【数字】-【输入数字范围】,最后点击确定即可。

四、格式转换和加密

如果不想让别人编辑改动Excel,在发送给同事之前,先将文件保存为PDF格式,这样不仅能保证文件被正常打开,还不会轻易被他人改动。

我们可以使用「迅捷PDF转换器」,将Excel转换为PDF,转换后再加密文件,它还有批量转换功能,同时处理上百份文件,不到3分钟就完成了,非常方便!

Excel工作表保护,学会这4招,再也没人能乱改你的表格,快去试试吧。

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